為了讓供熱監(jiān)管單位及企業(yè)的信息化實(shí)現(xiàn)高水平高層次管理,我公司推出一套集電話呼叫、投訴處理、咨詢、測(cè)溫、熱計(jì)量、檢修、設(shè)備檔案、供熱運(yùn)行業(yè)務(wù)一體化服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)集成了企業(yè)微信,手機(jī)客服使供熱監(jiān)管部門及企業(yè)能夠快速組織和安排供熱客戶工作,提升服務(wù)水平。
系統(tǒng)特點(diǎn)
支持云部署,減少用戶硬件設(shè)備初期投入成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。
建設(shè)統(tǒng)一客服呼叫中心,提供咨詢、報(bào)修、投訴集中入口,提升企業(yè)管理效率。
供熱檢修、供熱運(yùn)行、設(shè)備檔案、熱計(jì)量、繳費(fèi)及投訴處理的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)供熱全方位多角度一體化客服系統(tǒng)。
來電自動(dòng)識(shí)別客戶,自動(dòng)彈出客戶資料及歷史信息,提高客服和客戶的溝通效率。
規(guī)范接線服務(wù),服務(wù)質(zhì)量全過程監(jiān)督與考核,提高客戶滿意度。
多渠道智能派單,全程工單跟蹤和監(jiān)督,并隨時(shí)催辦、督辦。
通過工單實(shí)時(shí)接收,結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,消息實(shí)時(shí)推送,實(shí)時(shí)定位服務(wù)人員的服務(wù)線路,保證管理無憂。
企業(yè)微信高度集成,移動(dòng)設(shè)備完成照片、簽字、錄音、視頻等數(shù)據(jù)上傳,業(yè)務(wù)流程更便捷,動(dòng)態(tài)信息傳播更迅速。
實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)修量和及時(shí)接單率,保證供熱運(yùn)行整體平穩(wěn)
話務(wù)、工單、投訴等信息數(shù)據(jù)的綜合分析、深度挖掘,輔助管理人員了解報(bào)修運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。
真正代替原有短信平臺(tái),針對(duì)部分客戶或全體客戶推送或群發(fā)消息無微信平臺(tái)限制。
真正將微信公眾平臺(tái)打造成用熱用戶與供熱公司的溝通橋梁。集繳費(fèi)、服務(wù)、增值于一身的公眾平臺(tái)。與PC端收費(fèi)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)無縫連接到一體。
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)收費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)辦公,打破客戶與工作人員中間流轉(zhuǎn)溝通的壁壘。
通過微信后臺(tái)直接定義微信公眾號(hào)中菜單,菜單可選擇模式單頁(yè)、列表、系統(tǒng)內(nèi)功能、系統(tǒng)外鏈接等。
可添加微信單頁(yè)/列表文章,例如供熱常識(shí)、公司簡(jiǎn)介、通知公告、服務(wù)指南等
可添加用戶發(fā)送關(guān)鍵字回復(fù)特定內(nèi)容。
可將已經(jīng)發(fā)布的文章作為模板主動(dòng)推送給用戶,可選擇用戶類型,已綁定、未綁定、特定區(qū)域?;蛑苯油扑拖嚓P(guān)通知
在收費(fèi)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,篩選當(dāng)前所有欠費(fèi)用戶,一鍵推送催繳模板信息等。
熱用戶通過多種方式綁定房產(chǎn),包括供熱卡號(hào)綁定、身份證號(hào)綁定、手機(jī)號(hào)碼綁定、地址或姓名綁定等綁定本人、父母、子女對(duì)應(yīng)房產(chǎn)。
查詢熱費(fèi)繳納流水,用熱用戶通過熱費(fèi)繳納列表可查看繳費(fèi)年度、繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額等信息。
查詢綁定房產(chǎn)的用熱性質(zhì)變更記錄、報(bào)停記錄、強(qiáng)停記錄、復(fù)熱記錄、以及客戶名稱、變更日期、變更類型等信息
通過熱費(fèi)查詢可直接查詢,綁定所有房產(chǎn)的歷史年度熱費(fèi)信息列表,通過列表導(dǎo)航可進(jìn)入熱費(fèi)詳情頁(yè)面,查看熱費(fèi)詳細(xì)信息和熱費(fèi)繳納的功能。
可通過在線報(bào)修功能進(jìn)行報(bào)修服務(wù),可減輕客服人員接聽電話的工作量。用戶報(bào)修可直接選定綁定的房產(chǎn),選擇報(bào)修內(nèi)容,填寫報(bào)修信息及相關(guān)圖片信息。客服人員可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控微信報(bào)修的客戶,進(jìn)行判斷及派單服務(wù)。也可通過后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行維修回訪等功能。
查詢用戶報(bào)修的記錄。根據(jù)報(bào)修記錄列表可查看報(bào)修的詳細(xì)信息及報(bào)修的進(jìn)度。系統(tǒng)也通過客戶報(bào)修動(dòng)態(tài)的推送給客戶相關(guān)維修進(jìn)度信息,如平臺(tái)接收?qǐng)?bào)修信息、已經(jīng)派單及維修工人電話或其他信息、已完成維修工作等信息。
在對(duì)應(yīng)的報(bào)修記錄中,有評(píng)價(jià)選項(xiàng),可為維修工人點(diǎn)贊或直接進(jìn)行投訴等。
在后臺(tái)直接維護(hù)或發(fā)布公司簡(jiǎn)介信息,方便公司宣傳。
用熱用戶通過微信公眾平臺(tái)查看政策法規(guī)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、通知公告、用熱指南、收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)等功能。通過后臺(tái)系統(tǒng)編輯相關(guān)資料信息功能。具備部門推送或全體推送重要的通知公告。
在微信端用戶填寫修改的客戶名稱,上傳手持身份證正反面、產(chǎn)權(quán)證等信息。通過后臺(tái)人工審核。
在微信端用戶自動(dòng)填寫報(bào)停原因,上傳手持身份證正反面、產(chǎn)權(quán)證等信息。通過后臺(tái)人工審核,自動(dòng)處理報(bào)停業(yè)務(wù),自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收,保存報(bào)停所需電子資料。
在微信端用戶自動(dòng)填寫復(fù)熱原因,上傳手持身份證正反面、產(chǎn)權(quán)證等信息。通過后臺(tái)人工審核,自動(dòng)處理報(bào)停業(yè)務(wù),自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收,保存復(fù)熱所需電子資料。